«більше людей стало робити вибір на користь красивих приміщень для емоцій і якісного контенту за підсумками заходу», — зауважує олександр веліканов, керівник відділу продажів loft hall. Проект починався з одного приміщення в центрі москви біля станції метро 1905 року, а зараз це найбільша мережа для проведення заходів будь-якого рівня з власною авторською кухнею, своїм виробництвом меблів в індонезії і унікальними технічними можливостями для будь-яких свят. Зробити свято унікальним часом нелегко.
Як створити потрібну атмосферу і що необхідно врахувати, розповідають фахівці loft hall.
Економити чи на приміщенні?
Перше з чого необхідно почати організацію свята-визначитися з бюджетом, кількістю гостей і форматом. Банкет або фуршет, що б ви не вибрали, велика ймовірність, що витрати в процесі сильно зростуть. Чому так відбувається: може з’ясуватися, що в залі платна електрика (податок на розетки — так, таке теж буває), корковий збір на алкоголь, необхідність закриття ресторану під ваш банкет, вартість оренди обладнання, послуги діджея, замовлення меблів, транспортні витрати, послуги клінінгу, а також різні накладки.
” ми розуміємо, що захід-це завжди емоції і, звичайно ж, потенційна можливість розбити посуд. В даний час, якщо ми розуміємо, що сталася випадковість, ми не беремо з клієнтів за це додаткову плату», — зазначає олександр. Велетнів і ділиться історією, як менеджери в останній момент рятували весільний торт. Завдання організаторів – бути скрізь і передбачати події, щоб ніщо не зіпсувало свято.
Бюджет краще закладати відразу більше, тому що спроби економії зазвичай обертаються зайвими проблемами. Наприклад, гості можуть розбити посуд, знадобиться замовити торт в іншому місці в останній момент, а водій з меблями застрягне в пробці. Трапиться може що завгодно.
Отримати все і відразу
Якщо не хочете переплачувати, вибирайте формат заходів «під ключ». Найзручніше знайти відразу варіант приміщення, де будуть прописані всі умови оренди, щоб ніякі нюанси не спливли в процесі заходу. Важливо заздалегідь обговорити з менеджерами закладу можливість принести свої напої та їжу, замовити музику і прописати точний час і тривалість торжества.
” провести захід означає зібрати дуже багато деталей в одному місці, щоб вони всі злагоджено заробили як оркестр, – пояснює олександр. Велетнів, керівник відділу продажів loft hall-зараз ми є лідерами за кількістю заходів в москві, в одному тільки вересні було 142 заходи. Ми робимо все, щоб кількість промахів прагнуло до нуля. Всі потенційні проблеми ми опрацьовуємо заздалегідь, а відповідальність за все дозволяє нам оперативно вирішувати будь-які питання».
Колекція авторських івент-просторів loft hall-це організація урочистостей і бізнес-зустрічей під ключ. У кожному залі є необхідний мінімум з дизайнерського інтер’єру, зручних меблів, сучасної техніки, текстилю на будь-який смак і колір і необхідного світла. Додатково в технічному завданні можна прописати меню, кількість офіціантів і помічників, а також багато іншого.
Декор визначає атмосферу
Прикраса приміщення необхідно як для створення атмосфери, так і для пам’ятних знімків. Перевага дизайнерських лофтів в цьому плані-це по суті готова фотозона в кожному кутку. Однак, при бажанні можна зробити будь-які декорації, додати паперових прикрас, написів, куль і будь-яких рішень на ваш смак.
” наші майданчики користуються попитом, завдяки готовому декору. Приміщення можна не прикрашати додатково. У нас є банкетний менеджер та інші фахівці, щоб торжество запам’яталося на все життя і пройшло без стресу, — ділиться керівник відділу продажів loft hall. – у нас є можливості для організації будь-яких заходів. Фото, відео-те, що залишиться з вами на довгі роки. Саме на них видно емоції і атмосфера події, до того ж вони розповідають, як це було красиво, незвично і який чудовий смак у наших клієнтів».
Loft hall-це простору для свята з першокласною кухнею, обслуговуванням, вишуканим інтер’єром, дизайнерськими меблями і повним технічним оснащенням — можна влаштувати і концерт, і дискотеку, і просто камерний захід з вузьким колом сім’ї. У кожному лофті своя красива меблі, яку клієнти після свят часто хочуть викупити. Вироби робляться на замовлення в індонезії на власному виробництві loft hall, але так легко їх не дістати. Однак, по секрету керівник відділу продажів повідомляє, що скоро з’явиться можливість — вони планують відкрити шоу-рум в санкт-петербурзі.
Програма обов’язкова
Продумайте розваги, щоб вечір запам’ятався гостям. Навіть звичайні настільні ігри можуть легко розгальмувати присутніх і підняти настрій — це відмінний варіант для невеликого торжества з найближчими. В ідеалі краще чергувати рух і відпочинок за столом. Це можуть бути танці під музику, різні конкурси або щось інше. Програма дозволяє згуртувати людей і познайомити, якщо на святі не всі добре один одного знають.
Якщо не знаєте, де знайти ведучого або музичний супровід, зверніться до керуючого закладу, де плануєте свято. Наприклад, у менеджерів loft hall є контакти на будь-який смак-партнери-декоратори, весільні організатори, ведучі, транспортні компанії, діджеї, концертні директори, фотографи, відеографи та багато інших важливих осіб для ідеального свята.
